第部分 嘉年华概况
活动背景
贯彻建设幸福广东关求欢庆2014年新春佳节营造欢乐祥节日氛围展示姿彩中外文化造**节日文化观园广市民提供节日文化盛宴欢度春节处市旅游局市文化广播新闻出版局市城市综合理局市旅游集团定2014年1月31日2月6日举办首届**春节嘉年华容涵盖红土文化岭南文化中华文化世界文化啤酒美食等五板块系列活动项目次新春嘉年华发掘土文化政府搭台企业唱戏举办丰富彩形式样群众喜闻乐见文娱活动展览展示展卖观众互动旅游推介活动丰富节日生活营造众欢迎群众游客度快乐祥特色致新春佳节
二活动概述
1 名 称:2014首届广东**新春嘉年华
2 题:文化观园 欢乐**
3 特 色:闹新春 品美食 民俗韵 展风采 聚气 异域情
4 举办日期:2014年1月31日2月6日(正月初初七)
5 活动时间:09002200
6 举办点:广东**中澳友谊花园
活动容:届春节嘉年华围绕文化观园欢乐**题推出红土文化岭南文化中华文化世界文化啤酒美食等五板块系列活动项目中涵盖:方文化类外文化类群众互动类文艺表演类特色美食迎春书画展节庆品展卖车展房展丰富彩题活动等
三 组织机构
()办:市旅游局
市文化广播新闻出版局
市城市综合理局
市旅游投资集团
(二)承办:**臻创国际会议会展限公司
**百川广告公司
中澳友谊花园
(三)冠名单位
(四)赞助企业
(五)支持单位
(六)支持媒体
设组:
1 办公室:外联财务综合理场划分勤保障等工作
2 环境部:活动整体环境策划设计布置美化
3 文艺部:演出方案制订节目演员邀请舞台监督现场执行
4 宣传部:活动宣传推广
5 招商部:嘉年华摊位招商理工作包括:特色美食工艺品 节庆品展卖车展房展等赞助
6 安保部:活动期间安全保卫工作
7 保洁部:活动期间卫生垃圾整理垃圾处理
四 运作模式
届庙会采取政府支持社会参市场化运作模式运营邀请政府相关单位作办单位宣传组织安保环卫保洁政策渠道希政府予支持邀请行业协会电视台作联合办单位政策关宣传推广方面予帮助活动投资具体
运营工作承办单位负责活动费源通摊位招商企业广告办法解决
第二部分 宣传推广
1 环境布置气氛烘托
整体布置紧紧围绕民俗文化进行营造热闹喜庆节日氛围港城市民游客时刻感受红红火火热热闹闹年味区域规划庙嘉年华容规划分类节日气氛条理秩序围绕嘉年华题布置场舞台体现出闹新春逛庙会民俗韵赏字画展风采聚气特色整体布置风格力求传统现代民族世界相结合力渲染节日气氛张显喜庆氛围
2 宣传推广
通政府宣传政府牵头政府政策支持电视媒体广播面媒体户外广告网络媒体海报张贴宣传车嘉年华场—中澳友谊花园展开宣传推广工作外宣传采取整体包装整体宣传方式统制定方案统协调指挥统制做宣传品统宣传口号统宣传促销
3 需政府帮助解决问题
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1 宣传推广招商:调动政府资源政府网站报纸电视台广播电台力推广春节嘉年华活动春节嘉年华招商
2 税收:协调工商税务予免税支持
3 安保:春节嘉年华系型群众性社会活动协调公安部门予勤务支持
4 环卫:环境卫生协调环卫局做场保洁垃圾时清理处理
5 场:政府协助取中澳友谊花园权降低场费
第三部分 招商策略
1冠名单位:60万 2014****首届**春节嘉年华
冠名条件:
企业形象良重消费者投诉
愿意促进**繁荣提升企业形象间寻找赢
权益:
(1) 企业享2014**春节嘉年华总冠名权
(2) 企业商标次活动中企业产品活动指定产品
(3) 企业领导作组委会名誉副
(4) 企业领导获邀出席首席春节嘉年华开幕式
(5) 美食节活动广告中出现冠名单位名称LOGO
(6) 关美食节活动切相关报道中出现冠名单位名称
(7) 活动期间标注总冠名单位名称LOGO广告词
(8) 摊位参商家现场广告招贴中出现总冠名单位名称LOGO
(9) 组委会赠送展览会场展位二会场布幅广告5幅
(10) 舞台背景显示冠名单位
2春节嘉年华赞助 10万元
赞助条件:
企业形象良重消费者投诉愿意促进**济繁荣提升企业形象间寻找赢
权益:
(1) 赞助企业作春节嘉年华协办单位
(2) 赞助企业商标次活动中
(3) 美食节活动广告中出现协办单位名称LOGO
(4) 赞助单位领导网站专访次
(5) 赞助单位作春节嘉年华形象推荐单位
(6) 组委会赠送会场展位二免费参啤酒美食节相关活动
(7) 春节嘉年华会场现场提供定广告位企业宣传
(8) 春节嘉年华期间会场现场舞台背景板出现赞助商单位
3春节嘉年华推荐商家赞助:5万元
赞助条件:
企业形象良重消费者投诉愿意促进**济繁荣提升企业形象间寻找赢
权益
(1) 赞助企业作春节嘉年华协办单位
(2) 赞助企业商标次活动中
(3) 春节嘉年华活动广告中出现协办单位名称LOGO
(4) 赞助单位领导网站专访次
(5) 赞助单位作春节嘉年华形象推荐单位
(6) 组委会赠送会场展位免费参美食节相关活动
4奖品赞助:2万元
赞助条件:
(1)够提供春节嘉年华活动中奖品提供产品质量做出保证
(2)够提供嘉年华礼品费(价值民币2万元)
(3)组委会组织活动期间提供便利
权益:
(1) 赞助企业作春节嘉年华特鸣谢单位
(2) **春节嘉年华活动广告中出现单位名称
(3) **春节嘉年华活动网站出现单位名称
(4) 组委会赠送会场展位免费参美食节相关活动
5礼品袋赞助:5万元
赞助条件:
赞助商提供春节嘉年华需礼品袋提供产品质量做出保证
权益:
(1)赞助企业作春节嘉年华特鸣谢单位
(2)春节嘉年华广告中出现单位名称
(3)礼品袋作企业广告
(3)组委会赠送会场展位免费参春节嘉年华相关活动
(4)春节嘉年华中宣传
第四部分 预算盈利(部)
预计盈利:
收入:
1摊位出租:
2展位出租:
3展位制作:
4庙会商家手册:
5广告招商:
6计:
支出:
1场租金:
2现场布置:
3开幕式邀请领导:
4邀请函招商快讯关资料印刷费:
5新闻发布会:
6广告宣传费:
7理费:
8员开支:
9演出:
10公关费:
11预见费:
12计:
预计盈利:
第五部分 日程进度安排
日程安排
时 间
工 作 容
2013年11月31日前
报请办单位批准确定工作方案
2013年12月20日前
组建组
2013年12月25日前
召开首次新闻发布会介绍**首届嘉年华概况
2013年12月30日前
完成撰写分项活动具体实施方案
2013年12月30日前
全面启动招商宣传推广节目组织等筹备工作
2014年1月5日
庙会项工作落实汇报会
2014年1月10日
召开第二次新闻发布会介绍春节嘉年华筹备工作
2014年1月28日
验收现场布置环卫组安保组准备位
2014年1月31日
开幕式
2014年1月31日
举办春节嘉年华活动
2014年2月6日
闭幕式
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