教委档案保制度
保证档案安全完整档案员定期接收部门档案材料散存手中
二年形成档案资料科室兼职档案员负责保次年初整理组卷交档案室保
三进出档案严格事登记制度未允许档案携带出机关复印抄录规定办理批准手续
四永久长期保存档案必须做碳素墨水蓝黑水墨汁书写保证档案字体真迹
五保持柜案卷整洁月开柜通风尘次半年查档案次发现潮迹字迹扩散纸张破裂等情况时采取措施进行修整
六年十二月底前库存档案进行次核
七根季节变化时调节室温度湿度避免阳光射库房温度般应保持12－24摄氏度间相湿度40％－65％间日午八点三十分记录室温湿度暑期日午增加次记录
八采取必防潮防虫防火措施延长档案寿命档案室严禁吸烟
九保持档案室清洁卫生周进行次卫生清扫防止灰尘档案危害
教委档案阅制度
机关档案室保档案供机关级机关
二员限阅单位立卷档单位工作范围关档案需阅属保密范围控制阅档案时领导意
三阅查阅档案员律办理查阅阅登记签字手续翻印档案容需领导意
四档案工作员出档案应定期催阅员规定时间退应说明情况重新办理阅手续
五机密文件般准出档案室特殊情况需领导批准办理阅手续出规定时间送
六 阅档案珍惜爱护严禁涂改仿造拆卷损毁丢失
七外单位员查阅档案持单位介绍信证明查档员身份职务查档容目查档根需抄录关容送工作员目
教委档案利制度
档案员熟悉藏档案情况动解机关部门利档案需积极做提供利工作
二单位员利档案者应办理利手续填写档案阅登记档案员利者提供档案时应根需附张档案利效果登记表利工作结束利者实填写时交档案室存查
三外单位员利档案时应持相应机关介绍信手续第三条相
四档案室编制案卷目录基础编制全引目录交
换目录根利工作需编制档案著录卡片
五档案室开展档案史料编研工作积极编写全宗介绍组织革事记基础数字汇编等
六档案利方式档案原件提供利利者意档案带出机关
教委档案保密制度
档案室机部门工作关员进入
二档案工作员高度保密观念遵守保密守严格保密法第三章第十七条十八条理档案确保档案完整安全
三做保密工作容档案保密范围需控制阅级带密级文件教委委教委会议记录涉员处理卷宜扩阅知范围文件资料
四阅档案时应档案员库房调取进入库房翻阅
五未领导批准翻印抄录档案查阅档案般应档案室意档案带出档案室交保存
六工作员离开档案室时关门窗定期检查门锁（插销）牢固情况发现问题时修理消隐患确保防范措施严密效
教委档案统计制度
档案统计工作基求准确时科学
二档案统计工作基容：档案收进移出保档案数量档案构成状况登记档案利档案工作员档案机构建设等情况基统计专门问题统计
三季度案卷阅利情况进行统计档案利效果进行整理分析
四年十二月底前库存档案进行核清理准确编写案卷统计年报时报区档案局
教委文书档案理制度
1教委职科室项活动中形成具价值文件材料均属档范围档案室统理
2职科室形成文件材料兼职档案员（科勤）收集审定次年三月底前档案室移交进行整理立卷存档
3档文件材料应齐全完整准确（文件正件副件印件定稿请示批复）缺损现象
4重文件需留科单位领导批准进行复印原件必须档
5档文件必须留原件存档保证档案质量延长期限
6档文件材料书写格式墨迹符合规范求毛笔兰黑色钢笔碳笔等书写圆珠笔铅笔纯蓝墨水符合存档求档案员权退回原部门重新书写
７积极开发利文书档案动解机关项工作利档案需端正服务态度提高服务质量积极动做提供利工作
８机关工作员外出学考察参加会议带回文件材料文书处理部门移交登记档理
教委会计档案理制度
1会计档案指会计证账簿报表会计核算等记录反映单位济重史料证综合档案部分
2年形成会计档案应财务部门立卷档求负责整理立卷装订成册
3年形成会计档案暂财务部门保年须先档案部门移交目录份次年3月前全部移交档案室行封包保存
4档案部门接收保会计档案原应保持卷册封置需拆封重新整理应会财政部门办拆封整理分清责
5阅会计档案履行登记手续外单位阅需持介绍信领导批准方阅
6档案室违反会计档案制度权进行检查纠正情节严重应报领导严肃处理
教委科技档案理制度
1科技档案指科研生产基建活动程中形成图纸图表文字材料等单位综合档案重组成部分
2保证档文件齐全完整组卷时档范围科技材料收集齐全组卷档
3基建项目竣工验收设备开箱检验必须档案理员参加资料齐全符合求予验收签字
4档科技文件材料立卷部门填写移交目录式两份交接双方签字存份
5周期项目较短工程项目材料工作结束月次档周期长中型工程项目材料分阶段组卷整工作结束三月全部整理档
6职科室部门做设备引进图纸资料收集工作时档案室移交确保档材料齐全完整
教委实物档案理制度
实物档案指机关职部门荣获种奖状奖旗奖杯荣誉证书旧印模等机关机构演变取功绩客观反映
二机关荣获奖状奖杯荣誉证书等实物材料专负责逐件登记附简文字说明机关档案室统理职部门私留存
三应档实物材料荣获月职部门兼职档案员档案室登记造册实物交档案室旧印模停止应时交档案室保存移交办理手续
教委声档案理制度
1单位项重活动中形成具保存价值声材料（包括片录带录音带等）档案室统集中理
2市级领导志教委属单位进行考察检查慰问等活动中产生声档案应时档
3档声档案应分类编写片底片相符录音录带清楚附文字说明写明时间点拍摄片录带等反映活动容参加物等
4委领导班子成员片领导班子成员届次保存档档案室统理
教委机关文书档案理规定
加强档案理工作发挥档案工作作特作规定：
教委委教委科室形成文件材料年终收集齐全分类整理时间称先序排列分立卷第季度前移交档案室移交移交表签字没特殊情况积压档案
二保证档案质量关规定做：入档文件律钢笔填写文件齐全规定确定保期限填目录编写序号码卷面设张备考纸然装订立卷
三档案卷标题突出定反映卷容便查阅
四建立阅档案登记制度阅档案严格履行阅手续立交回出档案妥善保意扔放准转
五阅档案严守机密意泄露档案容严格遵守十条保密守准外进入档案室
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教委档案保制度
保证档案安全完整档案员定期接收部门档案材料散存手中
二年形成档案资料科室兼职档案员负责保次年初整理组卷交档案室保
三进出档案严格事登记制度未允许档案携带出机关复印抄录规定办理批准手续
四永久长期保存档案必须做碳素墨水蓝黑水墨汁书写保证档案字体真迹
五保持柜案卷整洁月开柜通风尘次半年查档案次发现潮迹字迹扩散纸张破裂等情况时采取措施进行修整
六年十二月底前库存档案进行次核
七根季节变化时调节室温度湿度避免阳光射库房温度般应保持12－24摄氏度间相湿度40％－65％间日午八点三十分记录室温湿度暑期日午增加次记录
八采取必防潮防虫防火措施延长档案寿命档案室严禁吸烟
九保持档案室清洁卫生周进行次卫生清扫防止灰尘档案危害
教委档案阅制度
机关档案室保档案供机关级机关
二员限阅单位立卷档单位工作范围关档案需阅属保密范围控制阅档案时领导意
三阅查阅档案员律办理查阅阅登记签字手续翻印档案容需领导意
四档案工作员出档案应定期催阅员规定时间退应说明情况重新办理阅手续
五机密文件般准出档案室特殊情况需领导批准办理阅手续出规定时间送
六 阅档案珍惜爱护严禁涂改仿造拆卷损毁丢失
七外单位员查阅档案持单位介绍信证明查档员身份职务查档容目查档根需抄录关容送工作员目
教委档案利制度
档案员熟悉藏档案情况动解机关部门利档案需积极做提供利工作
二单位员利档案者应办理利手续填写档案阅登记档案员利者提供档案时应根需附张档案利效果登记表利工作结束利者实填写时交档案室存查
三外单位员利档案时应持相应机关介绍信手续第三条相
四档案室编制案卷目录基础编制全引目录交
换目录根利工作需编制档案著录卡片
五档案室开展档案史料编研工作积极编写全宗介绍组织革事记基础数字汇编等
六档案利方式档案原件提供利利者意档案带出机关
教委档案保密制度
档案室机部门工作关员进入
二档案工作员高度保密观念遵守保密守严格保密法第三章第十七条十八条理档案确保档案完整安全
三做保密工作容档案保密范围需控制阅级带密级文件教委委教委会议记录涉员处理卷宜扩阅知范围文件资料
四阅档案时应档案员库房调取进入库房翻阅
五未领导批准翻印抄录档案查阅档案般应档案室意档案带出档案室交保存
六工作员离开档案室时关门窗定期检查门锁（插销）牢固情况发现问题时修理消隐患确保防范措施严密效
教委档案统计制度
档案统计工作基求准确时科学
二档案统计工作基容：档案收进移出保档案数量档案构成状况登记档案利档案工作员档案机构建设等情况基统计专门问题统计
三季度案卷阅利情况进行统计档案利效果进行整理分析
四年十二月底前库存档案进行核清理准确编写案卷统计年报时报区档案局
教委文书档案理制度
1教委职科室项活动中形成具价值文件材料均属档范围档案室统理
2职科室形成文件材料兼职档案员（科勤）收集审定次年三月底前档案室移交进行整理立卷存档
3档文件材料应齐全完整准确（文件正件副件印件定稿请示批复）缺损现象
4重文件需留科单位领导批准进行复印原件必须档
5档文件必须留原件存档保证档案质量延长期限
6档文件材料书写格式墨迹符合规范求毛笔兰黑色钢笔碳笔等书写圆珠笔铅笔纯蓝墨水符合存档求档案员权退回原部门重新书写
７积极开发利文书档案动解机关项工作利档案需端正服务态度提高服务质量积极动做提供利工作
８机关工作员外出学考察参加会议带回文件材料文书处理部门移交登记档理
教委会计档案理制度
1会计档案指会计证账簿报表会计核算等记录反映单位济重史料证综合档案部分
2年形成会计档案应财务部门立卷档求负责整理立卷装订成册
3年形成会计档案暂财务部门保年须先档案部门移交目录份次年3月前全部移交档案室行封包保存
4档案部门接收保会计档案原应保持卷册封置需拆封重新整理应会财政部门办拆封整理分清责
5阅会计档案履行登记手续外单位阅需持介绍信领导批准方阅
6档案室违反会计档案制度权进行检查纠正情节严重应报领导严肃处理
教委科技档案理制度
1科技档案指科研生产基建活动程中形成图纸图表文字材料等单位综合档案重组成部分
2保证档文件齐全完整组卷时档范围科技材料收集齐全组卷档
3基建项目竣工验收设备开箱检验必须档案理员参加资料齐全符合求予验收签字
4档科技文件材料立卷部门填写移交目录式两份交接双方签字存份
5周期项目较短工程项目材料工作结束月次档周期长中型工程项目材料分阶段组卷整工作结束三月全部整理档
6职科室部门做设备引进图纸资料收集工作时档案室移交确保档材料齐全完整
教委实物档案理制度
实物档案指机关职部门荣获种奖状奖旗奖杯荣誉证书旧印模等机关机构演变取功绩客观反映
二机关荣获奖状奖杯荣誉证书等实物材料专负责逐件登记附简文字说明机关档案室统理职部门私留存
三应档实物材料荣获月职部门兼职档案员档案室登记造册实物交档案室旧印模停止应时交档案室保存移交办理手续
教委声档案理制度
1单位项重活动中形成具保存价值声材料（包括片录带录音带等）档案室统集中理
2市级领导志教委属单位进行考察检查慰问等活动中产生声档案应时档
3档声档案应分类编写片底片相符录音录带清楚附文字说明写明时间点拍摄片录带等反映活动容参加物等
4委领导班子成员片领导班子成员届次保存档档案室统理
教委机关文书档案理规定
加强档案理工作发挥档案工作作特作规定：
教委委教委科室形成文件材料年终收集齐全分类整理时间称先序排列分立卷第季度前移交档案室移交移交表签字没特殊情况积压档案
二保证档案质量关规定做：入档文件律钢笔填写文件齐全规定确定保期限填目录编写序号码卷面设张备考纸然装订立卷
三档案卷标题突出定反映卷容便查阅
四建立阅档案登记制度阅档案严格履行阅手续立交回出档案妥善保意扔放准转
五阅档案严守机密意泄露档案容严格遵守十条保密守准外进入档案室
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