某县办文办会制度


    某县办文办会制度
    进步改进工作作风断提高行政效切实解决政府系统报送公文质量高关严交办转办事项回复时部门间协调畅等突出问题**县政府工作规关规定现提高办文办事质效关事项通知
    提高政治站位
    政机关公文传达贯彻国家方针政策实施领导履行职处理公务重工具公文处理工作质效直接影响政府决策部署工作局乡镇(场区)县政府部门提高政治站位努力提升公文处理工作科学化制度化规范化水维护公文政治性严肃性权威性树牢全局意识动担作加强决策前调查研究决策中综合协调决策踪督导负责志做表率负总责亲持重公文起草工作切实提高公文质量分负责志加强审核关切实公文报送关质量关效率关办公室志重实干务实功求实效努力提高办文办事质效服务政府系统规范高效序运转
    二严格办理时限
    ()迅速贯彻级机关文件级文件决策部署县政府办公室县政府部门乡镇(场区)时做贯彻落实工作确保政令畅通明确办理时限求牵头起草部门严格求时间节点3工作日前县政府报代拟稿没明确办理时限求县政府办公室转办时予明确原超1月
    (二)快速办理乡镇(场区)部门报件请示县政府公文县政府办公室应收文1工作日提出拟办意见送领导批阅属拟县政府县政府办公室名义制发文稿需征求意见应3工作日审核修改完毕程序送审需征求意见应达成致意见1工作日审核修改完毕送审紧急文件日审核修改日送领导审签县政府办公室公文送领导志应负责踪汇报时催签
    (三)加速落实交办批办事项县政府领导志交办批办事项县政府办公室相关科室应1工作日转相关乡镇(场区)部门办理乡镇(场区)部门应收办延误推诿明确时限求外般应收文7工作日办结属征求意见需3工作日办结特急件收办办结情况时函形式回复县政府办公室相关科室涉部门职权办部门应动相关部门协商办理确实难规定时限办结时县政府办公室说明原办理进展情况县政府批示会研究事项文书科第时间传分副县长办公室分副责部门总值班室分副须督促牵头责部门完善会材料审核关3日报县政府总值班室
    三优化运转流程
    ()严格公文办理程序乡镇(场区)部门呈报县政府县政府办公文必须文书科进行统登记传签节假日期间接收公文县政府办值班室负责进行登记传签处理完毕值班手员交班第时间送文书科登记程序处理确保公文运转断档级委政府级机关文县政府办公室分文书科副提出拟办意见县领导职务排序序传签文书科值班室收级会议通知督办检查函访等急件迅速贴笺处理必须第时间做三时(时报告县长副县长办公室分副)提高沟通协调效率级机关机关文县政府办联系副审核关送文书科登记分文书科副提出拟办意见序传签
    (二)严公文运转时间节点传签公文节点办理时间超3工作日相关科室迅速传签踪提醒督办县领导签批求部门提建议意见公文相关科室时转办县长批示件督查室负责督办副县长批示件相关副科室负责督办科室文书科督办实行登记备案理乡镇(场区)部门县级机关报文书需县政府审查签字盖章必须报时限3工作日前报送县政府审签紧急文件必须1日报书面说明紧急原办理程
    (三)强化重文稿审核程序资金立项类请示律先报县长常务副县长意秘书科关转文书科登记进入公文流转程序请示公文分副审核进入公文流转程序拟县政府县政府办公室名义制发重公文文稿报县政府办公室相关科室公文处理关规定进行审核合理确定发文形式严格控制发文规格规范标注文件密级保密期限公开属性确保项审查评估件完备县政府办公室分副质量政策全局高度重文稿进行审核关确保文稿题鲜明结构严谨文字精练表述准确格式规范文稿关程序相关副审核报相关副县长签署意见重文稿办公室常务副县长审核关县长签发相关科室发文全程进行踪督办送审文稿关严出现错误纳入差错理
    四压实报文单位责
    ()文稿起草责坚持谁起草谁负责谁审签谁负责原县政府报送请示报告代县政府县政府办公室拟文文稿须相关乡镇(场区)相关部门负责关签发负责亲研究组织起草协调协商重文稿召开会议研究讨坚持问题导紧密联系实际注重针性指导性操作性倡导短实新文风搞穿靴戴帽量减少般性述做意文止条理清楚文字精练
    (二)协调会签责报请县政府审批事项涉部门职权办部门动征求关部门意见协办部门积极配合取致意见办部门负责相关部门负责会签联合报县政府审批部门间分歧意见办部门负责亲协商协商取致意见办部门应列明方理提出办理建议报县政府县政府办公室分副动加强协调取致意见提出倾性建议报县政府领导决定
    (三)规范报送责乡镇(场区)部门需县政府审批请示事项应抓紧做前期工作时报县政府留出研究决策时间:般事项少14工作日紧急事项少7工作日特紧急事项需7工作日批复必须文中说明紧急原办理程
    五建立健全制度
    ()退文制度乡镇(场区)部门加强报送县政府县政府办公室公文审核关存行文规文种格式文字表述报送程序符合规范求事先应协商会签未协商会签背景材料齐全完整等违反关规定县政府办公室律作退文处理时存问题作典型案例予登记适时进行公文错情通报
    (二)回告制度乡镇(场区)部门服务象时回报相关事项办理结果般事项办结日回告重事项办结3工作日回告做记录
    (三)台账制度县政府办公室乡镇(场区)部门应建立健全办文办事工作台账贯彻落实级委政府领导志重指示批示(含抄清)件县委县政府领导志批示交办件县政府办公室转办事项等实行清单理县政府办公室相关科室加强督办催办办结件销号件确保件件着落事事回音
    (四)保密制度加强文件理横传外已办毕文件时退回文书科存档涉密文件严格保密制度进行办理严格控制涉密文件资料阅读范围密件严禁复印拍严禁未加密电脑处理涉密文件互联网传递涉密文件严格执行涉密网网涉密泄密造成重影响国家保密法相关规定追究相关责责

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