X县政府办公室公文办理工作情况汇报
位领导
首先位领导莅XXX调研指导工作表示热烈欢迎面XXX县政府办公室公文办理工作作简汇报妥处敬请批评指正
基情况
XXX县政府办公室现48(计政府领导)中班子成员101名1名副兼信访局局长1名副兼法制办公室专职副4名副1名督查室1名网中心1名法制办副般行政干部24工勤员14设10股室分秘书二三四股法制办信息股行政股督查室网中心车队公文秘书二三四股负贵办理现文秘员13设收发室文印室分专职收发传阅文印档案员1名
二公文办理情况
()严素质关文秘员素质公文办理关键XXX政府办公室始终文秘员素质提升作项重点基础性工作抓讲促学周例会学1次传达学重讲话精神重文件精神周四定时集中开展1次文秘学会商文稿工作交流重点提升写作水月开展干部讲坛活动1次邀请县外领导专家讲断拓宽干部职工知识面二训促学年开展全县性公文办理培训1次公文应收发办理等进行全面培训解决基层办文员脱节问题年安排员参加省市办公厅(室)组织类公文处理培训确保公文办理级相衔接三赛促学办公室部年开展公文处理应技赛1次提高公文规范化水季度开展信息写作评1次写练提高干部职工信息写作水两月开展非规范性公文练兵1次提高力全县综合性会议活动筹备提供素材通项学文秘员业务素质服务水明显提高
(二)严起草关抓衔接公文起草前认真研究级政策文件时召集相关部门领导会商确保文件级方针政策相衔接县实际部门工作相符合二抓法制县高度重视法制工作政府法制办设1名(办公室兼)专职副1名副1名工作员3名规范性
文件起草完成先法制办进行审核否已发布关文件相互矛盾现行方针政策法律法规级文件否致公文容政策界限清政策界限规定死宽情况三抓质量建立强力写作班子公文起草坚实基础时重文件重材料实行集体会商办公室领导文秘员集中修改完善做集中智慧写出精品达领导满意群众鸣效果
(三)严行文关抓校核发公文先起草单位进行第次校承办股室进行第二次校秘书股体例关办公室领导容关法制办政策关秘书股进行终校办公室分领导初审办公室审核报分副县长县长审签予制发保证份文件起检验二抓规范办公室设印室配备专职字员文印员检查文种选择否合适收文单位否准确关系处理否恰文件素否齐全负责公文排版登记印制确保文件规范乡镇部门报材料符合公文规范律先退文指导乡镇部门修改完善建立公文制发责追究制度发出公文出现问题承办校进行问责进行适济处罚三抓精减做该发文件快发重复文件坚决发降低规格发文律降低调整充实领导组等常规文件年初列出计划次性统政府办公室文件发已发容太变化文件坚持重复发文会议部署事项文件形式发定程度控制文件数量20XX年发文件数量年减少12
(四)严流转关提质规范文件流转流程细化岗位分工建立秘书股办公室政府分领导政府领导文件处理流程
收文秘书股股长统提出拟办意见报办公室阅批呈政府分领导审阅批示重事项呈报政府领导审阅批示严流转程序关确保公文流转零差错二提速重紧急公文第时间流转办理做日审核登记分送急件收办遇政府领导出差会议等情况急件密件需请领导日阅批办公室领导通电话短信政府领导汇报保证文件时处理领导需更长时间文件涉事项进行协调研究秘书股时告知办文单位三提效股室负责司职基础加强沟通协议确保流转质量政府领导阅批文件交责股室分办般事项责股室督办重事项交政府督查室督办确保办理质量效果
三存困难问题请求帮助解决事项
省市政府办公(厅)室关心指导XXX县认真贯彻落实政机关公文处理工作条例XXX省实施细公文办理质量逐步提高清醒公文处理方面存定困难问题基层办公室员流动相较快文秘员队伍稳定乡镇部门公文处理工作程度存短时间断档现象恳请胡处长余公文培训予XXX更关心定期定期安排员XXX指导公文办理工作二目前委系统政府系统字体尚未统例正文字体委系统GB2312字体政府系统GBK字体西文字体委系统timesnewroman(新罗马)仿宋字体政府系统宋体委系统政府系统间公文交换存兼容现象恳请胡处长位领导帮助协调解决
四步工作算
步工作中XXX县民政府办公室天位领导指示求坚决做三减重视力度减根办公室工作特点安排年富力强员事办公室公文处理工作做设备员费保障二学力度减继续加培训学力度定期定期组织基层文秘员进行条例实施细学培训提高文秘员办文综合素质三精减力度减继续减少数量提升质量压缩篇幅等方面进行严格关严控制文件简报文稿数量切实改进文风提高办文效率
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位领导
首先位领导莅XXX调研指导工作表示热烈欢迎面XXX县政府办公室公文办理工作作简汇报妥处敬请批评指正
基情况
XXX县政府办公室现48(计政府领导)中班子成员101名1名副兼信访局局长1名副兼法制办公室专职副4名副1名督查室1名网中心1名法制办副般行政干部24工勤员14设10股室分秘书二三四股法制办信息股行政股督查室网中心车队公文秘书二三四股负贵办理现文秘员13设收发室文印室分专职收发传阅文印档案员1名
二公文办理情况
()严素质关文秘员素质公文办理关键XXX政府办公室始终文秘员素质提升作项重点基础性工作抓讲促学周例会学1次传达学重讲话精神重文件精神周四定时集中开展1次文秘学会商文稿工作交流重点提升写作水月开展干部讲坛活动1次邀请县外领导专家讲断拓宽干部职工知识面二训促学年开展全县性公文办理培训1次公文应收发办理等进行全面培训解决基层办文员脱节问题年安排员参加省市办公厅(室)组织类公文处理培训确保公文办理级相衔接三赛促学办公室部年开展公文处理应技赛1次提高公文规范化水季度开展信息写作评1次写练提高干部职工信息写作水两月开展非规范性公文练兵1次提高力全县综合性会议活动筹备提供素材通项学文秘员业务素质服务水明显提高
(二)严起草关抓衔接公文起草前认真研究级政策文件时召集相关部门领导会商确保文件级方针政策相衔接县实际部门工作相符合二抓法制县高度重视法制工作政府法制办设1名(办公室兼)专职副1名副1名工作员3名规范性
文件起草完成先法制办进行审核否已发布关文件相互矛盾现行方针政策法律法规级文件否致公文容政策界限清政策界限规定死宽情况三抓质量建立强力写作班子公文起草坚实基础时重文件重材料实行集体会商办公室领导文秘员集中修改完善做集中智慧写出精品达领导满意群众鸣效果
(三)严行文关抓校核发公文先起草单位进行第次校承办股室进行第二次校秘书股体例关办公室领导容关法制办政策关秘书股进行终校办公室分领导初审办公室审核报分副县长县长审签予制发保证份文件起检验二抓规范办公室设印室配备专职字员文印员检查文种选择否合适收文单位否准确关系处理否恰文件素否齐全负责公文排版登记印制确保文件规范乡镇部门报材料符合公文规范律先退文指导乡镇部门修改完善建立公文制发责追究制度发出公文出现问题承办校进行问责进行适济处罚三抓精减做该发文件快发重复文件坚决发降低规格发文律降低调整充实领导组等常规文件年初列出计划次性统政府办公室文件发已发容太变化文件坚持重复发文会议部署事项文件形式发定程度控制文件数量20XX年发文件数量年减少12
(四)严流转关提质规范文件流转流程细化岗位分工建立秘书股办公室政府分领导政府领导文件处理流程
收文秘书股股长统提出拟办意见报办公室阅批呈政府分领导审阅批示重事项呈报政府领导审阅批示严流转程序关确保公文流转零差错二提速重紧急公文第时间流转办理做日审核登记分送急件收办遇政府领导出差会议等情况急件密件需请领导日阅批办公室领导通电话短信政府领导汇报保证文件时处理领导需更长时间文件涉事项进行协调研究秘书股时告知办文单位三提效股室负责司职基础加强沟通协议确保流转质量政府领导阅批文件交责股室分办般事项责股室督办重事项交政府督查室督办确保办理质量效果
三存困难问题请求帮助解决事项
省市政府办公(厅)室关心指导XXX县认真贯彻落实政机关公文处理工作条例XXX省实施细公文办理质量逐步提高清醒公文处理方面存定困难问题基层办公室员流动相较快文秘员队伍稳定乡镇部门公文处理工作程度存短时间断档现象恳请胡处长余公文培训予XXX更关心定期定期安排员XXX指导公文办理工作二目前委系统政府系统字体尚未统例正文字体委系统GB2312字体政府系统GBK字体西文字体委系统timesnewroman(新罗马)仿宋字体政府系统宋体委系统政府系统间公文交换存兼容现象恳请胡处长位领导帮助协调解决
四步工作算
步工作中XXX县民政府办公室天位领导指示求坚决做三减重视力度减根办公室工作特点安排年富力强员事办公室公文处理工作做设备员费保障二学力度减继续加培训学力度定期定期组织基层文秘员进行条例实施细学培训提高文秘员办文综合素质三精减力度减继续减少数量提升质量压缩篇幅等方面进行严格关严控制文件简报文稿数量切实改进文风提高办文效率
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