招标书编号:NJMU20160628
公司:
校拟采购批仪器设备(具体配置求见附件)现发出邀请招标文书符合招标书求厂商均求填写招标文件参投标投标关容:
标简说明
第1包 档案数字化 批
第2包 技学微+台 套
1投标单位必须独立法资格求响应次招标配置技术参数求(见附件)
2付款方式:中标价等20万民币设备货验收合格付全款中标价20万民币设备货验收合格付90验收合格年支付10
3报价方式:进口设备免税请美金报价特说明次招标项目接受次报价请投标根参数求认真测算合理报价
二 标书求
1标书式四份正份副三份
2标书容:
(1)公司具法资格符合参加次招标投标资格声明
(2)公司情况介绍营许证(产品生产许证)税务登记证书法授权投标证明原厂制造证明
(3)报价(含运输安装调试费质保期限)览表
(4)投标产品招标文件具体需求响应表
(5)设备详细配置价格产保价含运输安装调试费操作系统等全部费报价表中配置求基求投标配置需高等配置表中求报价符合求
(6)具详细全面切实行项目安装实施验收方案质保期培训计划服务维修响应时间备品备件优惠承诺
(7)2010年起投标供应商投产品销售合(提供合复印件需清晰见相应合容原件备查)投标供应商ISO体系认证
3投标文件须密封封口加盖公章
三评标方式
招标投标实力信誉价格业绩服务等综合素进行综合评定情况确定中标未中标招标组作解释
项目采综合分法确定中标候选评标组列评分办法进行分总分值100分包含五方面:
1投标报价(40分):
2技术参数性(34分):
3项目实施验收(3分)
4售服务培训(15分)
5企业营业绩财务情况信誉情况(8分):
四求
投标请仔细阅读招标文件求编制提交投标文件
1投标文件合分割部分参投标视邀标书求接受
2请投标务必认真阅读招标文件严格遵标书容应标投标书符合邀标书求视废标
3招标文件发布时间:2016年06月01日午900~1700时(北京时间)招标文件发布点:南京医科学物资保障科
联系:南京医科学资产处 张晓彬仲国
联系电话:86862719
4投标截止时间::2016年06月28日午9:30时整前(北京时间)投标应规定时间制作投标文件式四份密封加盖公章送达新行政办公楼(德馨楼)B323会议室(江宁校区龙眠道101号铁1号南延线南医江苏贸学院站)
特邀请
南京医科学资产理处
2016年06月01日
第1包 档案数字化批参数求
联系:赵老师 02586862639
档案馆馆藏档案数字化加工招标文件
(招标方)校档案馆馆藏档案数字化加工项目进行公开招标维护招投标合法权益整招标工作诚信公公正确保产品质量现具体招标事宜告知:
项目概况
()项目概述
项目容校档案馆馆藏档案进行数字化加工中标单位提供档案扫描加工台相关硬件设备方提供场中标单位负责档案馆馆藏档案进行数字化扫描单页录入条目进行报价实结算
馆藏档案数字化加工容工作量:
1文书档案部分:新增文书档案扫描(A4纸张具体实际扫描量准)
2学籍卡部分:科研究生学籍卡扫描(A3纸张具体实际扫描量准)
3片档案:纸质历史片扫描(具体实际扫描量准)
4目录录入:历史档案目录录入(具体条目报价实际输入条目准)
5基建图纸:基建工程图纸扫描(0号图纸具体实际扫描量准)
6录带:录带数字化转录(具体实际转录量准)
7视频编辑:视频分割信息采集著录(具体实际编辑量准)
(二)加工规范相关技术求
1纸质档案数字化加工包括:前期检查整理排序登记修复扫描制作质检档案目录完善校验档案装订数挂接备份等
录带数字化加工包括:前期检查整理排序登记修复转换制作质检视频编辑著录档案目录完善校验数挂接备份等
2严格遵守达项行业标准:参国际标准化组织2005年12月颁布国际标准ISO190051文件理电子文件长期保存格式 第部分PDF(PDFA1)求严格中华民国行业标准(DAT31—2005)纸质档案数字化技术规范中相关技术标准执行保证档案扫描图原件致整洁清晰
3确保扫描程中档案原件造成二次损伤保证档案扫描图原件致整洁清晰做档案资料原件复印件鉴相关工作
4扫描求
(1)提供两套数套JPG格式套双层PDF格式
(2)档案编号文件附件进行合生成文件乱序混档文件档案编号进行命名目录号案卷号档号进行存储目录进行挂接
(3)普通文≥300dpiRGB真彩色扫描文件合成PDF文档印刷体文书档案求制作成双层PDF文件扫描图没明显墨迹图缩放100片扫描素600dpi工程图纸校报≥300dpiRGB真彩色进行扫描录带数字化转存视频格式MPEG2(8M码流)文件出现数字化引起马赛克黑屏等现象
(4)扫描图片进行加工裁减边污等技术处理留文字版面外暗影干扰信息
(5)出现偏斜图进行纠偏处理电子图片倾斜度超出1度允许折叠缺损保持图完整图片端正扭曲
5光盘刻录:JPGPDFMPGE格式图象数目录数刻录DVD光盘两套(具体求见中央档案馆档案数字化数接收基求(暂行))光盘编目光盘求名牌金盘费计入中标方总费
6档案扫描完成进行细致认真装订档案装订应原装订孔进行穿线装订量新孔装订力求保护原件(国家级档案馆规范求进行整理馆藏)
7扫描员严格遵守档案理相关规定档案部门相关制度认真做扫描档案保密保护工作
8中标方带全部工程设备觉遵守档案馆相关理规章档案馆提供工作场
9员:档案数字化工作员需达6均高纪律性觉性中途意更换工作员(特殊情况外)抢工期等原私增加减少员
10设备:初始提供次项目电脑扫描仪求性完(少配备3台A3高速扫描仪台Contex工程图纸扫描仪6台存4G高性电脑)设备作项目专设备挪作意属项目资料带进工作场进行操作
11求
(1)档案目录录入:已卷目录应求进行录入进行校确保准确确保档号题名完整档案馆派专日进行校检查费投标方支付检查出合格情况时返工重做
(2)纸质档案整理求:扫描前档案进行拆卷整理整档案进行整处理错误问题进行修正(错码漏码等)扫描结束须档案恢复装订序架档案页码出现错页漏页页次颠倒等现象装订符合国家相关装订标准
(3)纸张状况较差薄软超厚档案应采板扫描方式损坏纸质档案
(4)求电子影数准确索引数准确纸质档案匹配档案号命名符合规范图片命名组成符合招标单位档案理软件求
(5)中标单位必须保证档案容档案载体安全档案丢失泄密损坏提交相应电子数备份
(6)数挂接:扫描完成电子档案数进行核误电子档案挂接档案馆档案理系统(轩恩档案理系统)通份图文件文件名档案目录数库中该份文件档案编号致性唯性建立起应关联关系实现档案目录数库图文件批量挂接提供条件做目录电子档案数应应率达95%
(7)数校整理:电子档案数系统中规进行校整理
二招标基求
1投标结果投标行承担参加投标关全部费
2文件中招标档案馆称买方投标系指具备相应资质供货商具独立法资格工商部门颁发营业执具生产厂商授权代理证书具设备安装调试软件开发实施验技术力量良信誉中标系指中标投标称卖方
3投标应详阅招标文件中条款格式表格条件规范果招标文件求提交投标文件资料风险应投标行承担根关条款规定投标文件视废标
4投标视充分熟悉招标项目种情况履行合关切情况包括然环境气候条件劳动力公设施等招标文件述情况进行描述
5投标须具提供次采购服务力着良商业信誉财务状况中国境独立法外资背景南京江苏分支机构(注册信息准)具备较强济技术设备等实力良社会信誉公司注册资金100万元具相应规模数字化加工档案信息系统开发建设验
6投标应具档案数字化加工必专业技术相应软硬件设备具高校档案数字化加工规模较项目验业绩确保稳定专业档案扫描数字化加工服务队伍明确参员职责务附员简历
7投标根项目理解提出相应具体进度计划安排技术文件中明确提出纸质档案数字化加工作业流程图处理方法设备员配置质量控制差错防范措施
8投标须投标方案中明确招标方需提供加工场计算机网络环境等投标必须投标文件中明确数字化加工现场安全保密员理制度措施
9次档案数字化项目实施程中涉类计算机高速扫描仪辅助设备需系统软件光盘等设备相关耗材中标单位行解决档案馆负责提供制作场电源需数字化处理档案资料等
102016年12月底前完成规定范围档案数字化工作 (寒暑假外)
11中标单位需档案馆签订保证档案实体档案信息安全保密协议截留第三方泄露涉档案资料容信息终形成类数确保档案信息安全保密违反中华民国档案法追究相关法律责
12中标单位加工产品出现数字化图片遗漏求符时检查纠正补移交数字化图出现遗漏提交光盘必须重刻部文件排序必须原始纸质图纸文件次序排放加工方加工数字化图加工中产生错误求符产生费加工方负责加工方移交光盘服务响应时间2工作日达现场时纠正修改修改产品提交期限超周
三评分标准
评分项目
价格评分
技术评分
质量服务评分
资质评分
权重
28
35
22
15
序号
容
评分原
分值范围
价格部分30分
1
投标价格
1.评标基准价:全部效投标报价算术均价投标基准价
2.投标价格分统列公式计算:投标报价分(评标基准价投标报价)×价格权值(30)
3.计算结果保留数点二位数
030
技术评分35分
1
基情况
●达招标基技术求具备档案数字化加工软硬件设施员基础配备基分3分
●配备较先进数字化扫描硬件设备配套软件系统1分档酌情分
●提供档案数字化加工软件提供著作权证书5分
●具IS090001质量体系认证2分
●具ISO270001信息安全体系认证3分
017
2
投入设备方案
●配备较专业数字化设备专业员成熟档案理系统开发验够档案数字化数缝挂接档案系统1分档酌情分
010
4
数挂接
●成功数字化数导入现档案理系统软件(轩恩档案理系统)案例基分5分需提供证明文件增加学校加分高加5分
010
质量服务分22分
1
质量保证
●中标单位够做标书中服务承诺质量求基分(5分)
●承诺提供优质服务1分档酌情分
010
2
化服务
●投标注册江苏省公司者江苏省分公司办事处4分公司注册南京6分
06
3
售服务承诺
●承诺门服务时间6时2分
●具完善切实行售服务体系理制度2分
04
资质业绩分(15分)
1
资质
●投标方具备较高理水公司数规模达501分档酌情分(2分)
●投标提供双软件企业认证2分
05
2
业绩
●业绩口碑较高提供2011年江苏省少3211985高校档案数字化成功案例5分增加高校案例1分(需江苏省高校)
010
四标书基容
1付款方式
中标方完成全部实际工作量通招标验收合格月支付100
2中标履行
定标招标中标应中标通知书发出日起5日招标文件中标投标文件订立书面合招标中标订立背离合实质性容协议
3签订合
中标收中标通知中标通知中规定时间点买方签订合
1产品订购:中标须招标文件中具体求提供产品
22016年12月底前完成规定范围档案数字化工作 (寒暑假外)
3质量保证期应项目验收日起二十四月质量保证期乙方应档案扫描图处理图存储目录建库数挂接数存储二次软件开发等环节发生缺陷负责出现述情况乙方应3日免费负责重新加工
4次档案数字化项目实施程中涉类计算机高速扫描仪辅助设备需系统软件光盘等设备相关耗材中标单位行解决档案馆负责提供制作场电源需数字化处理档案资料等
5中标单位需档案馆签订保证档案实体档案信息安全保密协议截留第三方泄露涉档案资料容信息终形成类数确保档案信息安全保密违反中华民国档案法追究相关法律责
6中标单位加工产品出现数字化图片遗漏求符时检查纠正补移交数字化图出现遗漏提交光盘必须重刻部文件排序必须原始纸质图纸文件次序排放加工方加工数字化图加工中产生错误求符产生费加工方负责加工方移交光盘服务响应时间2工作日达现场时纠正修改修改产品提交期限超周
第2包:技学微+台参数求
1技学微+台实现线学考试互动预约等目改善现床教学现状引入互联网+模式搭建床教学新台
2预计年时间2000时
3栏目设置求:
(1)资讯信息:发布医院动态类新闻社会公益信息
(2)学道:学资源进行数字化处理文字音视频图形式技教学课程整合成MOOC形式网络课堂微信实现观教学视频获取教学资料评价交流等功
(3)技培训:技课程安排开放训练学生课前通微信进行视频学时通微信实现网络预约技实训时间
(4)中心:针户角色展示页面包含学生学记录:线学成绩课程安排实训预约情况等包含教师评价查阅课件教学容计划等
(5)教学评价:时教学反馈解学生真实学动态
(6)微社区:基微信公众账号互动社区老师学生提供技学交流台
4台操作培训技术维护专理
— END —
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