安质环会议理规定
安质环会议理规定
目
录
1 目 2 适范围 3 游参考文件 4 定义 5 职责 6 会议理规定 61 会议类型 62 会议理程序 63 会议产生督办务 64 分公司会议求 7 附件 8 附录
序号 文件类 文件编码 文件名称
1 1 ．目
规范安全质保部牵头召开种会议落实会议组织工作提高会议召开质量效率 特制定规定
2 2 ．适 范围
规定适安质部组织召开类会议理包括安质环周沟通会安质环月度例会安 质环委员会例会事事件分析会专题会安质部时召开会议
3 3 ．游 参考文件
4 4 ．定义
5
职责
51
总 理部
（1）持安质环委员会例会 （2）持集团板块时求召开专题会 （3）根需参加事事件分析会 （4）集团板块求总理部成员参加会议
52
安 全质保部
（1）负责会议组织落实持安质环月度例会周沟通会召集集团板块求会 议专项会议 （2）负责会议出勤情况统计考核 （3）负责会议录音传网 （4）负责会议纪编制发布 （5）负责会议产生务督办
53
综 合理部
（1）协调总理部时间安排总理部成员需参加持会议
（2）根总理部求达督办
54
分公司总理 (1)参加部总理部持会议 （2）持分公司安质环例会 (3)督促完成总理部部安质部级单位安质环会议求
55
分公司职部门负责 （1）参加分公司安质环例会 （2）落实会议求
56
分公司安质环理员 （1）组织分公司安质环例会 （2）时参加部安质部关会议做相关会议材料准备 （3）踪分公司安质环会议求完成情况分公司总理部汇报 （4）踪级会议求完成情况汇总填写踪单反馈安质部
57
项目理 （1）周少组织次项目安质环例会 （2）周少参加次承包商班前班会 （3）落实级单位会议关求
58
值长站长 （1）周少组织次电站安质环例会 （2）日组织班前班会做工作安全交接 （3）落实级单位会议关求
59
项目电站安全质量员 （1）协助组织项目电站周安质环会议 （2）踪会议项求完成情况项目理值长站长汇报完成情况 （3）级会议求项事项完成情况进行踪分公司安质环理员汇报
6 6 ．会议理规定 61
会议类型
611
安质环委员会例会
（1）总理持会议三月召开次集团板块季度安全质量理委员会会议 组织召开般会议月度 30 日左右 （2）参会员：总理部成员部门总理分公司总理安质环理员安全 质保部全体员 （3）出勤情况纳入安质环考核
612
安质环月度例会
（1）安全质保部总理持会议月召开次般中旬进行解答基层安质环 理意见月度考核情况验反馈风险提示踪级公司安质环检查整改落实情况 会议根工作情况两月召开次会议容必须涵盖月月度例会全部情 况
（2）参会员：安质环理员安全质保部全体员果总理部副总参加会议 需分公司总理综合理部总理生产运维部总理工程理中心总理时参会
（3）总理部成员参加会议出勤情况纳入安质环考核
613
事事件分析会
安全质保部理持三月召开次般会议月度 30 日左右总理部 根需 参加事事件分析会
（2）参会员：般事事件分析会副总综合理部总理生产运维部总理 工程理中心总理分公司总理安质环理员安全质保部全体员参会重事事 件分析会总理部成员部门总理分公司总理安质环理员安全质保部全体 员参会
（3）出勤情况纳入安质环考核
614
安质环周沟通会
(1)安全质保部理助理持根现场检查情况现场进行指导需召 开月少次分公司根需部申请召开沟通会 (2)参会员：安全质保部分公司安质环理员
615
定期专题会
（1）根集团板块太阳公司工作部署求安质部根工作需时组 织召开会议根需求定期举行
（2）根会议容确定参会员会议具体求会议材料邮件通知参会员
62
会 议理程序
621 1 总理部领导持参加 会 议
621 1 1
会议组织
（1）会议室预定 组织者会议理员提前三天申请编号会议理员提前预定会议室统理会议 理员登记台账责会议组织者
（2）会议通知 1）组织者必须确保提前面面告知领导预约时间 2）组织者提前两天通邮件发会议通知附带会议议程相关材料紧急会议提前天发 会议通知附带会议议程相关材料次通微信提醒参会员
（3）会前准备 1）需领导会讲话会议组织者必须提前领导沟通 2）会议组织者提前天准备参会会议材料报部门理审核 3）会议组织者必须开会前 5 分钟召集齐参会员调试视频电话系统投影音 频等 4）会议组织者开会前 3 分钟请领导参会
（4）会整理 1）组织者会议召开 3 工作日 OA 发出会议纪纪应明确行动计划求 2）组织者踪纪执行情况重会议部门理批准纳入督办 3）会议行动计划求执行完毕（执行迟超 6 月）组织者写会议执行情况报告 报会议理员会议材料纪执行情况报告执行记录会议理员会议编号网理 4）安质环相关会议均需录音传网未参会员听录音疑问时安质部 沟通
6212 参会求
（1）总理部持会议求参会部部门理现场参会外出差部门理电话 参会授权部门相关员参会分公司总理会议求现场电话视频参会部门 理分公司总理法参加需总理部领导请假请假信息告知安质部记录缺 席安质部纳入年终考核 （2）现场参会者少提前 5 分钟入场电话视频参会少提前 10 分钟接入系统会前 5 分钟会议组织者点名确认出勤情况 6213
会议考核 总理部领导持会纳入安质环绩效考核包括出勤情况迟早退情况会议精神 传达情况等参会会议持请假扣分请假否派参加均扣 分
62 ．2 2
安质部持召开会议 6221
会议组织 （1）会议室预定 组织者会议理员提前两天申请编号会议理员提前预定会议室统理会议 理员登记台账责会议组织者
（2）会议通知 组织者提前二天通邮件发会议通知附带会议议程相关材料紧急会议提前天发会 议通知附带会议议程相关材料次通微信短信提醒提醒参会员
（3）会前准备 1）需提交会议材料分公司提前周准备报部安全质保部审核 2）会议组织者必须开会前 5 分钟召集齐参会员调试视频电话系统投影音 频等
（4）会整理 1）组织者会议召开 3 工作日 OA 发布会议纪明确会议行动求安质部填 写会议行动踪单踪会议行动落实情况 2）组织者踪纪执行情况重会议部门理批准纳入督办 3）安质环相关会议均需录音传网未参会员听录音疑问时沟通
沟通会提出
622 2 2
参会求
安质部持会议提前做准备现场参会者少提前 5 分钟入场电话视频参会 少提前 10 分钟接入系统通常分公司安质环理员参加分公司领导安全员根情况行 选择参加出勤进行考核
63 会议产生 督办务
（1）集团板块公司相关会议求 OA 求完成务安质部填写会议行 踪单达责单位部门踪落实完成情况 （2）未落实难推动事项（安全检查会议行动隐患排查方面）通 安质环理员会议通报安质环委员会例会领导汇报纳入考核
64
分 公司会议理求
（1）分公司季度少召开次安质环会议手授权员组织召开 （2）分公司规模 200MW 拥项目分公司应成立安质环委 员会少季度召开次会议研究协调解决安质环相关问题 （3）项目理周少组织次项目安质环例会周少参加次承包商班前班会 （4）承包商班组必须日召开班前班会分析总结安全措施落实情况天工作安 全风险拟采取效措施填写班前班会纪录留存 （5）值长站长周少组织次电站安质环例会日召开班前班会分析部 署总结天工作做工作交接认真填写班前班会纪录留存
7 附件
8 附录
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安质环会议理规定
目
录
1 目 2 适范围 3 游参考文件 4 定义 5 职责 6 会议理规定 61 会议类型 62 会议理程序 63 会议产生督办务 64 分公司会议求 7 附件 8 附录
序号 文件类 文件编码 文件名称
1 1 ．目
规范安全质保部牵头召开种会议落实会议组织工作提高会议召开质量效率 特制定规定
2 2 ．适 范围
规定适安质部组织召开类会议理包括安质环周沟通会安质环月度例会安 质环委员会例会事事件分析会专题会安质部时召开会议
3 3 ．游 参考文件
4 4 ．定义
5
职责
51
总 理部
（1）持安质环委员会例会 （2）持集团板块时求召开专题会 （3）根需参加事事件分析会 （4）集团板块求总理部成员参加会议
52
安 全质保部
（1）负责会议组织落实持安质环月度例会周沟通会召集集团板块求会 议专项会议 （2）负责会议出勤情况统计考核 （3）负责会议录音传网 （4）负责会议纪编制发布 （5）负责会议产生务督办
53
综 合理部
（1）协调总理部时间安排总理部成员需参加持会议
（2）根总理部求达督办
54
分公司总理 (1)参加部总理部持会议 （2）持分公司安质环例会 (3)督促完成总理部部安质部级单位安质环会议求
55
分公司职部门负责 （1）参加分公司安质环例会 （2）落实会议求
56
分公司安质环理员 （1）组织分公司安质环例会 （2）时参加部安质部关会议做相关会议材料准备 （3）踪分公司安质环会议求完成情况分公司总理部汇报 （4）踪级会议求完成情况汇总填写踪单反馈安质部
57
项目理 （1）周少组织次项目安质环例会 （2）周少参加次承包商班前班会 （3）落实级单位会议关求
58
值长站长 （1）周少组织次电站安质环例会 （2）日组织班前班会做工作安全交接 （3）落实级单位会议关求
59
项目电站安全质量员 （1）协助组织项目电站周安质环会议 （2）踪会议项求完成情况项目理值长站长汇报完成情况 （3）级会议求项事项完成情况进行踪分公司安质环理员汇报
6 6 ．会议理规定 61
会议类型
611
安质环委员会例会
（1）总理持会议三月召开次集团板块季度安全质量理委员会会议 组织召开般会议月度 30 日左右 （2）参会员：总理部成员部门总理分公司总理安质环理员安全 质保部全体员 （3）出勤情况纳入安质环考核
612
安质环月度例会
（1）安全质保部总理持会议月召开次般中旬进行解答基层安质环 理意见月度考核情况验反馈风险提示踪级公司安质环检查整改落实情况 会议根工作情况两月召开次会议容必须涵盖月月度例会全部情 况
（2）参会员：安质环理员安全质保部全体员果总理部副总参加会议 需分公司总理综合理部总理生产运维部总理工程理中心总理时参会
（3）总理部成员参加会议出勤情况纳入安质环考核
613
事事件分析会
安全质保部理持三月召开次般会议月度 30 日左右总理部 根需 参加事事件分析会
（2）参会员：般事事件分析会副总综合理部总理生产运维部总理 工程理中心总理分公司总理安质环理员安全质保部全体员参会重事事 件分析会总理部成员部门总理分公司总理安质环理员安全质保部全体 员参会
（3）出勤情况纳入安质环考核
614
安质环周沟通会
(1)安全质保部理助理持根现场检查情况现场进行指导需召 开月少次分公司根需部申请召开沟通会 (2)参会员：安全质保部分公司安质环理员
615
定期专题会
（1）根集团板块太阳公司工作部署求安质部根工作需时组 织召开会议根需求定期举行
（2）根会议容确定参会员会议具体求会议材料邮件通知参会员
62
会 议理程序
621 1 总理部领导持参加 会 议
621 1 1
会议组织
（1）会议室预定 组织者会议理员提前三天申请编号会议理员提前预定会议室统理会议 理员登记台账责会议组织者
（2）会议通知 1）组织者必须确保提前面面告知领导预约时间 2）组织者提前两天通邮件发会议通知附带会议议程相关材料紧急会议提前天发 会议通知附带会议议程相关材料次通微信提醒参会员
（3）会前准备 1）需领导会讲话会议组织者必须提前领导沟通 2）会议组织者提前天准备参会会议材料报部门理审核 3）会议组织者必须开会前 5 分钟召集齐参会员调试视频电话系统投影音 频等 4）会议组织者开会前 3 分钟请领导参会
（4）会整理 1）组织者会议召开 3 工作日 OA 发出会议纪纪应明确行动计划求 2）组织者踪纪执行情况重会议部门理批准纳入督办 3）会议行动计划求执行完毕（执行迟超 6 月）组织者写会议执行情况报告 报会议理员会议材料纪执行情况报告执行记录会议理员会议编号网理 4）安质环相关会议均需录音传网未参会员听录音疑问时安质部 沟通
6212 参会求
（1）总理部持会议求参会部部门理现场参会外出差部门理电话 参会授权部门相关员参会分公司总理会议求现场电话视频参会部门 理分公司总理法参加需总理部领导请假请假信息告知安质部记录缺 席安质部纳入年终考核 （2）现场参会者少提前 5 分钟入场电话视频参会少提前 10 分钟接入系统会前 5 分钟会议组织者点名确认出勤情况 6213
会议考核 总理部领导持会纳入安质环绩效考核包括出勤情况迟早退情况会议精神 传达情况等参会会议持请假扣分请假否派参加均扣 分
62 ．2 2
安质部持召开会议 6221
会议组织 （1）会议室预定 组织者会议理员提前两天申请编号会议理员提前预定会议室统理会议 理员登记台账责会议组织者
（2）会议通知 组织者提前二天通邮件发会议通知附带会议议程相关材料紧急会议提前天发会 议通知附带会议议程相关材料次通微信短信提醒提醒参会员
（3）会前准备 1）需提交会议材料分公司提前周准备报部安全质保部审核 2）会议组织者必须开会前 5 分钟召集齐参会员调试视频电话系统投影音 频等
（4）会整理 1）组织者会议召开 3 工作日 OA 发布会议纪明确会议行动求安质部填 写会议行动踪单踪会议行动落实情况 2）组织者踪纪执行情况重会议部门理批准纳入督办 3）安质环相关会议均需录音传网未参会员听录音疑问时沟通
沟通会提出
622 2 2
参会求
安质部持会议提前做准备现场参会者少提前 5 分钟入场电话视频参会 少提前 10 分钟接入系统通常分公司安质环理员参加分公司领导安全员根情况行 选择参加出勤进行考核
63 会议产生 督办务
（1）集团板块公司相关会议求 OA 求完成务安质部填写会议行 踪单达责单位部门踪落实完成情况 （2）未落实难推动事项（安全检查会议行动隐患排查方面）通 安质环理员会议通报安质环委员会例会领导汇报纳入考核
64
分 公司会议理求
（1）分公司季度少召开次安质环会议手授权员组织召开 （2）分公司规模 200MW 拥项目分公司应成立安质环委 员会少季度召开次会议研究协调解决安质环相关问题 （3）项目理周少组织次项目安质环例会周少参加次承包商班前班会 （4）承包商班组必须日召开班前班会分析总结安全措施落实情况天工作安 全风险拟采取效措施填写班前班会纪录留存 （5）值长站长周少组织次电站安质环例会日召开班前班会分析部 署总结天工作做工作交接认真填写班前班会纪录留存
7 附件
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