行政助理岗位职责具体说明
1 协助行政部理完成公司行政事务工作部门部日常事务工作
2 辅助高级理员事预算制订文档理等办公事务中工作 名片表单宣传品等印刷事务
3协助审核修订公司项理规章制度进行日常行政工作组织理
4 准备关行政问题解决方案年度报告等文件理公司部相关文件员工传达相关制度
5项规章制度监督执行参公司绩效理考勤等工作
6 安排落实领导求项务提供相关服务勤保障 会议室清洁整理会务安排
7奖惩办法执行
8协助行政部理进行务安全理部门提供时效行政服务
9 负责公司办公家具设备品选购理 负责公司类设备设施维护水电气热等源勤保障工作
10会务安排：做会前准备会议记录会容整理工作
11 进行宣传安全检查代表公司物业部门交涉理公司水电情况
12 负责公司快件传真收发传递
13参公司行政采购事务理
14负责公司部门办公品领分发工作确保行政勤理利进行
15做材料收集档案理文书起草公文制定文件收发等工作
16安排活动车统计员车费 公司员申领办公品进行记录发放理流程优化
17 外相关部门联络接接访接听电解答咨询传递信息工作
18 协助办理面试接会议培训公司集体活动组织安排节假日慰问等
19 协助行政部理做公司部门间协调工作
行政助理岗位职责范(二)
负责幼园总务工作组织总务员认真贯彻教育法规执行幼园工作计划接受园长检查指导监督定期汇报工作园长负责
制定落实部门工作计划指导部门成员履行职责树立服务意识完成务
厨房工作员门卫保健医日常工作进行检查指导监督做思想政治工作参岗位聘考核奖惩提出建议
协助园长理幼园卫生保健工作监督贯彻关卫生保健方面法规规章制度疾病预防环境卫生消毒安全幼生长发育情况统计报宣传执行
协助园长理膳食营养饮食安全组织开展卫生保健工作研究理
协助园长理财务工作园舍设备等固定资产理维修精细算时提供幼园需物品
协助园长做幼园安全保卫工作负责安排安全值班定期检查园舍电线线路排水道燃气设备型运动器械消防设施时消安全隐患
协助园长做幼年检项证件审验工作
作园绿化工作季节教育求联系购置花木等
行政助理岗位职责范(三)
负责部门数统计部门专栏理报销综合事务理
♦数统计
1月统计项目承保情况报送风险理部投资保险项目机性统计
2考勤统计类非业务范围统计报送
♦费报销
代领导事驻外员办理报销等事宜部购置办公品报销事宜
♦综合事务
1承保保单装订保险发票收印保
2文件扫描复印收发信件等日常事务
___部门公司部外部开会关事宜准备工作
4公司部外界组织活动时通知相关领导事
___部门固定资产清查物品领购置发放部门固定资产资料保
6接收部门外__文件送相关领导审批返文件理
7OA部门信息理
(1)OA系统情通报周讯传
(2)部门专栏信息传维护更新
(3)部门员工信息添加维护
行政助理岗位职责范(四)
1负责建立执行公司行政理制度制订项行政工作计划程序
2负责公司财物务安全进行理
3负责公司类会议活动关行政工作
4负责部门提供时效行政月艮务
5负责公司日常车调配理
6负责公司行政事务外联工作
7负责公司办公秩序环境理
8完成公司部门领导交办工作
行政助理岗位职责范(五)
1负责员工考勤次月第工作日提供考勤报表存档
2负责员工档案理包括原始档案收集整理档电子档案建立[2]
3般文件起草行政事文件理
4力资源求计划组织种形式招聘工作收集招聘信息协助招聘工作
5处理事日常理工作负责请假招聘录保险合等事手续办理
6时办理相关证件注册登记变更年检等手续协助做公司力工作理培训指导
7组织公司种活动策划
8负责办公品采购计划制定物品领取理
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1 协助行政部理完成公司行政事务工作部门部日常事务工作
2 辅助高级理员事预算制订文档理等办公事务中工作 名片表单宣传品等印刷事务
3协助审核修订公司项理规章制度进行日常行政工作组织理
4 准备关行政问题解决方案年度报告等文件理公司部相关文件员工传达相关制度
5项规章制度监督执行参公司绩效理考勤等工作
6 安排落实领导求项务提供相关服务勤保障 会议室清洁整理会务安排
7奖惩办法执行
8协助行政部理进行务安全理部门提供时效行政服务
9 负责公司办公家具设备品选购理 负责公司类设备设施维护水电气热等源勤保障工作
10会务安排：做会前准备会议记录会容整理工作
11 进行宣传安全检查代表公司物业部门交涉理公司水电情况
12 负责公司快件传真收发传递
13参公司行政采购事务理
14负责公司部门办公品领分发工作确保行政勤理利进行
15做材料收集档案理文书起草公文制定文件收发等工作
16安排活动车统计员车费 公司员申领办公品进行记录发放理流程优化
17 外相关部门联络接接访接听电解答咨询传递信息工作
18 协助办理面试接会议培训公司集体活动组织安排节假日慰问等
19 协助行政部理做公司部门间协调工作
行政助理岗位职责范(二)
负责幼园总务工作组织总务员认真贯彻教育法规执行幼园工作计划接受园长检查指导监督定期汇报工作园长负责
制定落实部门工作计划指导部门成员履行职责树立服务意识完成务
厨房工作员门卫保健医日常工作进行检查指导监督做思想政治工作参岗位聘考核奖惩提出建议
协助园长理幼园卫生保健工作监督贯彻关卫生保健方面法规规章制度疾病预防环境卫生消毒安全幼生长发育情况统计报宣传执行
协助园长理膳食营养饮食安全组织开展卫生保健工作研究理
协助园长理财务工作园舍设备等固定资产理维修精细算时提供幼园需物品
协助园长做幼园安全保卫工作负责安排安全值班定期检查园舍电线线路排水道燃气设备型运动器械消防设施时消安全隐患
协助园长做幼年检项证件审验工作
作园绿化工作季节教育求联系购置花木等
行政助理岗位职责范(三)
负责部门数统计部门专栏理报销综合事务理
♦数统计
1月统计项目承保情况报送风险理部投资保险项目机性统计
2考勤统计类非业务范围统计报送
♦费报销
代领导事驻外员办理报销等事宜部购置办公品报销事宜
♦综合事务
1承保保单装订保险发票收印保
2文件扫描复印收发信件等日常事务
___部门公司部外部开会关事宜准备工作
4公司部外界组织活动时通知相关领导事
___部门固定资产清查物品领购置发放部门固定资产资料保
6接收部门外__文件送相关领导审批返文件理
7OA部门信息理
(1)OA系统情通报周讯传
(2)部门专栏信息传维护更新
(3)部门员工信息添加维护
行政助理岗位职责范(四)
1负责建立执行公司行政理制度制订项行政工作计划程序
2负责公司财物务安全进行理
3负责公司类会议活动关行政工作
4负责部门提供时效行政月艮务
5负责公司日常车调配理
6负责公司行政事务外联工作
7负责公司办公秩序环境理
8完成公司部门领导交办工作
行政助理岗位职责范(五)
1负责员工考勤次月第工作日提供考勤报表存档
2负责员工档案理包括原始档案收集整理档电子档案建立[2]
3般文件起草行政事文件理
4力资源求计划组织种形式招聘工作收集招聘信息协助招聘工作
5处理事日常理工作负责请假招聘录保险合等事手续办理
6时办理相关证件注册登记变更年检等手续协助做公司力工作理培训指导
7组织公司种活动策划
8负责办公品采购计划制定物品领取理
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