物品外借管理规定

物品外理规定
()科室需日常办公品(低值易耗品)局秘科统采购保科室局秘科领局秘科应确保时发放
(二)特殊品(奖品纪念品等)次性购置额___元品关科室提出填写物品购置申报单分局长审核计财科核定报局长批准办理
(三)日常办公品采购规定通政府采购外应坚持货三家质优价廉原采取招标竞价办法择优确定供货商家___元额物品采购原应两参技术求高物品采购时应吸收关专业技术员参加
(四)科室领办公物品满足工作需贯彻节俭精神努力减少开支节约费杜绝公物私占现象
(五)秘科应购公开原明确专分承担办公物品采购保务加强程理完善采购机制履行验收领发登记手续健全类台帐资料定期进行审核确保做帐物相符查
二文印耗材理
文印耗材(包括软盘磁鼓碳粉复印纸传真纸白纸等常耗材)纳入日常办公品范围秘科统理
科室需添置耗材提前秘科申报秘科列入计划考虑
三固定资产理
()局固定资产(耐办公物品)添置秘科根工作需费情况统盘考虑征求科室意见基础提出计划报计财科核定报局长办公会议批准实施
(二)添置固定资产必须严格执行政府采购项规定具体工作局计财科衔接购置
(三)计财科明确专负责固定资产购进验收登记建账保调整变更报废核销等环节实行全程理
(四)严密理手续
1固定资产购进须理员验收时登记进帐未理员验收签字票报销
2交付前理员须科室签订保责书否启
3中途调整变更(包括移交外)应理员履行变更手续重物品须局领导批准
4发生损坏流失须时理员报失纯属责应予赔偿属原应履行核销手续否予承认
(五)科室()切实履行保责加强物品维护保养努力延长物品寿命减少必损失浪费
(六)实行固定资产年审制度理员应年年底局固定资产全面进行次核清理统分析时发现问题认真总结验完善理措施断提高理水 
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