工作职责:
1协助物业总理贯彻公司领导指示做传达外联络沟通工作
2负责公司信函行政公文理工作负责公司文件档案资料建立健全档整理工作时更新维护备份理
3负责草拟公司文件公司合相关文件法律层面负初步审核责确保外文书法律隐患
4协助部门领导组织安排公司办公会议做会议记录时整理___
5负责组织编写关企业文化企业刊物组织安排种文体活动团队活动增强团队凝聚力
6负责办理公司相关资质申请年审等手续
工作职责分解:
职责:物业行政岗位职责
1)配合理处部门定岗定编工作协助理处理合理调整部门机构岗位定员
2)负责制定理处岗位年度培训规划组织员工岗前培训专业培训做培训计划实施监督检查工作
3)负责办理理处员工入职调动辞职工作
4)负责理处员工薪资理认真做调资晋级定级工作
5)组织检查部门员工绩效考核实施情况确保绩效考核真实性公正性效性
6)组织公司开展种社区文化活动积极宣传介绍公司文化加强公司客户思想文化沟通交流断丰富社区文化建设
7)促进部门员工团结合作圆满完成公司交付项工作务
8)定期公司领导报告部门日常工作情况交种工作报表
9)负责公司文件收集发放传阅呈批催办保存文化资料档工作
10)负责组织安排理处类会议传达会议精神
11)负责统筹理处行政勤车辆行政理工作
物业行政岗位职责范文(二)
1行政理部理领导具体负责公司行政勤理工作贯彻落实公司领导办公室领导指示精神恪竟职守廉洁奉公努力做项具体工作
2公司领导行政理部理安排具体做类会议活动筹措办理工作圆满完成落实项工作务
3负责办理公司总务勤具体事务包括办公设备设施办公品计划市场调查保发放员工餐厅员工宿舍等方面事务
4负责办理关办公安全消防环境布置清洁卫生网络通信等行政事务性工作
5行政理部职责切实做社区文化宣传公司品牌建设推广工作具体负责园区环境布置策划实施公司形象宣传品牌推广社区文化活动员工业余文化生活组织实施工作
6时完成领导交办工作务
物业行政岗位职责范文(三)
理层级关系
直接级:总办
直接级:车队队长采购员库员
技求
基素质:较强责心事业心热爱职工作办事公道实事求谋私利较强组织协调力易合作
然条件:___岁男性五官端正身体健康
文化程度:专学历
工作验:___年相关工作验中___年物资采购理验
特殊求:___年驾龄熟悉汽车机械原理熟悉采购程序采购容掌握市场行情供货渠道
岗位职责
1协助总办负责行政车队物资采购全面工作
2负责行政部门工作计划工作总结月报起草
3参加部门周例会方政府召开交通安全会议时汇报工作情况传达级求
4负责安排车队日常工作根部门理求充分调动全队司机积极性
5负责车辆停驶维修审批努力控制维修费审核月业务报表统计分析结果报部门理
6督促检查属执行公司项规章制度执行交通法规情况督促检查部门车辆保养情况贯彻交通法规情况
___组织司机进行车辆正常保养安排车辆月检工作
8熟悉掌握公司需办公品劳保品日清洁品名称型号规格价格途等检查购进物资否符合质量求辖物资料采购负领导责
9计划完成辖物资采购务预算做开源节流
10负责辖物品办公家具设备劳保品等发放审核负责费控制
11时处理产品质量问题协调供应商退换质量合格产品
12负责固定资产低值易耗品办公家俱办公设备理协调部门
13负责BP机交费理
___组织协调公司献血工作
15负责属员工业务培训定期属进行绩效评估
___组织司机负责调查公司车辆发生交通事起草报告提出处理意见
17部门理参谋完成部门理交工作务
物业行政岗位职责范文(四)
岗位职责
1制定监督执行企业项行政理体系制度保障行政工作序开展
2结合分公司年度业绩指标积极参分公司年度营控
3统筹规划分公司固定周期接面积进行定工作指导
___分公司资产效控保障分公司范围资产安全效利
___分公司范围行政成进行监督控行政费率化
6公司级文体活动型会议支持宣传勤保障工作
___分公司食堂宿舍库房办公环境整体规划施工进驻劳保品车辆等日常理检查督导
___分公司差旅服务年节福利紧急救助生活服务理工作
___分公司范围档案公文文件资料保存档工作
___分公司优秀行政理员定培养选拔工作
职求
1行政理企业理工商理等相关专业科学历
2具___年行政理岗位工作验
___行政理工作流程全面理解认识熟练掌握电脑操作办公软件
4外善沟通际交力强工作责心强
1熟悉招投标等类招采流程物业采购工作验丰富
2熟悉合理相关流程文字功底较
3工作细致结果导
4执行力强较强时间观念
5性格外沟通抗压力较强
6员工活动组织验者优先
物业行政岗位职责范文(五)
1负责协助综合部理进行项工作
___员理:办理员工作调动手续办理转正手续等定期提交员情况统计表
3考勤理:定期汇总考勤记录考勤奖惩登记抽查部门考勤情况
4勤理:组织协调员工参加公司组织项活动
5负责公司文件档案进行理做存档工作
6员工培训:建立培训档案准备培训材料编制考核试卷汇总员工培训记录表
7协助建立公司物资理台帐
9负责部门文件传递收发档案整理工作
10行政理工作
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