目
营造整洁舒适办公环境塑造良企业形象规范办公环境卫生理流程特制定规定
二适范围
规定适公司办公区域卫生理办公设备维护
三办公区域维护求
1位员工应时刻保证办公桌面物品整齐整洁杂物摆放工作关物品办公桌面摆放必需物品物品应放抽屉暂需物品摆回柜子里物品时清理掉办公文件票:办公文件票等应分类放进文件夹文件盒中整齐摆放办公桌左角侧办公品笔尺橡皮檫订书机启丁器等应放办公桌侧取完放原位
2特殊岗位员(仓库理员)应保证工作辖区域(例仓库)货物摆放序废弃物等
3办公桌堆放货物包装废品实验材料等应时办理入库清理
4办公室需摆放文件柜办公桌电脑等办公设施应规范合理整齐时保持清洁
5文件柜保险柜等员工应保持文件柜保险柜外观干净__文件资料摆放整齐顶部摆放旧资料旧文件旧物品等杂物保持整体美观
6员工离开办公桌长期电脑设备时应锁定关闭显视屏节约电
四公办公区域维护
1天早班前部门值日生办公区域面清扫遍会议室办公桌擦拭次座椅摆放整齐垃圾桶垃圾清理干净周办公区域窗户门微波炉进行次清洁
2员工应注意保持面墙面公区域环境卫生乱丢垃圾吐痰乱张贴时清理污物
3会议室员工应爱护会议室设施保持会议室整洁会应座椅原位摆放整齐时清理会议产生垃圾关闭电器明电源
4前台环境卫生前台文员负责日常维护整理注意饮水机垃圾桶倾倒等事项时刻保持前台环境整洁
5办公区域型绿化植物行政部门周进行定期维护修剪等工作公司行购买型绿化植物部门员工周进行次叶面清理维护工作
6公司总理办公室外区域严禁吸烟违者次罚款___元
五监督奖惩
1公司办公室定期办公室环境卫生进行检查发现环境卫生问题第次劝导责部门进行时整改第二次求责令整改时通报直接级责部门责予周办公区域卫生扫处罚第三次扣罚部门员___元三次次___元
2公司办公室员必须身作接受事监督发现违规定行公司办公室理副(总)理反馈时公司办公室接受员工员环境卫生维护方面问题反映投诉
六卫生值日表见附表
七办公室环境维护原
周行政员需根公司现状员配备制定出卫生值日表周值日表基准
第条 位员工均义务责相互督促觉保持办公室办公室卫生间环境整洁干净
第二条 位员工需条件遵守条例:
离开办公桌需座椅推入办公桌
离开办公位置超半时需计算机完全关闭相关文件摆放整洁
办公桌面需摆放整齐意丢弃堆放类工作关私物品
废弃文件废纸应放入指定位置周者半月清理次
公司配备电脑应常清灰尘保持配备电脑干净整洁
值日卫生表轮换监督制:日值日员工需接受行政部卫生监督(简称卫生监督员)
第三条 日值日员工需提前___分钟达公司进行办公室卫生间清扫擦拭班督促部门位事桌面整理干净座椅摆放日垃圾许夜垃圾筐满出需觉倒掉
第四条 卫生监督员需值日事清理工作结束进行严谨检查发现合格求返工
第五条 值日员工条件接受卫生监督员监督检查理推脱拒绝卫生监督员检查监督次完成卫生工作动求卫生监督员检查值日表签字
第六条 值日员工权指导求位员工保持办公室卫生间环境干净整洁
第七条 逢国家法定节假日需接重宾客参观访应提前天行政组织全体员工扫次
卫生监督员徇私舞弊口形式草率检查值日员工工作 级领导发现办公室卫生环境整洁等情况时
第次警告卫生监督员时监督整改第二次通报批评卫生合格部门扣罚部门员___元卫生监督员___元部门级领导___元第三次扣罚部门员___元卫生监督员___元部门级领导___元时通报批评
办公环境理规定2
实施目
规范办公区域工作秩序营造整齐清洁安静美观办公环境提高员工办公素养特制定规定
二 适范围
规定实施范围公司办公区域全体员工
三 具体求
() 公区域环境:
1 工作区应保持安静严禁聚众聊天高声喧哗
2 保持公区域干净清洁杂物纸屑垃圾
3 垃圾篓时清理溢满现象
4 行政前台监督保洁员办公环境卫生清洁情况保持办公环境整洁干净
5 办公区域禁止抽烟
6 办公区域绿化植物放置序美观保持良状态
7 利二次纸放置指定回收盒
(二)办公区域:
1 办公桌:保持办公桌面清洁桌面前文件电脑口杯电话笔筒文件盘(柜)外允许放物品般常办公品:订书机涂改液时帖便条纸橡皮计算器集中放办公桌抽屉定区域
2 办公室电脑线网线电话线等电气办公设备路线扎带束序放置整齐凌乱
3 办公文件分整理分类标示整齐放入文件柜
4 笔墨橡皮尺子等办公文具整齐放桌面侧抽屉中
5 电脑机(复)印机显示器饮水机等保持灰尘污渍
6 办公桌抽屉物品应整齐序分类放置
7 衣服挎包公文包等物品置办公桌面卡位
8 办公区域面清洁纸屑杂物
9 垃圾桶统放置卡座侧中间
(三)仪容行:
1 遵守公司着装求着装整洁方员工进入办公区应工牌端正佩带胸前
2 工作期间应保持良精神面貌坐姿端正
3 工作时间办公电话私闲聊接拨电话言语简洁长话短说
4 员离开座位时应手椅子摆正位
5 班整理办公桌面桌面物品整齐序
6 班时应确认办公区域电脑机显示器明等电源关闭方离开
7 洗手池倾倒茶叶残渣烟头茶叶水等意倒入办公区绿色植物盆
8 班时间办公区餐办公区吃零食
9 餐区餐须保持桌面卫生垃圾投入消防通道垃圾桶严禁乱乱弃需保持楼道周围墙边干净整洁
10 餐时间班注意安全防盗前台公办公区情况应手关闭门
制度发布日起施行公司行政部负责解释
厦门___限公司
____618
办公环境理规定3
办公室理条例
第章 总
第条 加强公司理维护公司良形象特制定规范明确求规范行创造良企业文化氛围
第二章 细
第二条 服务规范:
1仪表:公司职员工应仪表整洁方
2微笑服务:接公司外员垂询求等场合应注释方微笑应答切犯方
3语:场合应语规范语气温音量适中严禁声喧哗
4接:遇客进入工作场应礼貌劝阻班时间办公室应保证接
5电话接听:接听电话应时般铃响应超三声受话接听离职员应动接听重电话作接听记录严禁占公司电话时间太长
第三条 办公秩序
1工作时间应离岗串岗闲聊吃零食声喧哗确保办公环境安静序
2职员间工作交流应规定区域进行(办公室会议室)通公司线电话联系需工作区域进行谈话时间般应超三分钟(特殊情况外)
3职员应天工作时间开始前工作时间结束做工作区卫生保洁工作保持物品整齐桌面清洁
4部门专设备部门指定专定期清洁公司公设施办公室负责定期清洁保养工作
5发现办公设备(包括通讯明影音电脑等)损坏发生障时员工应立行政事部报修便时解决问题
第三章 责
制度检查监督部门公司办公室执行违反规定员予___元扣薪处理
2范围
公司办公室
3办公区域理容
31办公区环境卫生理
311办公区作公司日常办公业务开展场位员工应觉维护环境卫生
312心避免茶水饮料食物等污染毯垃圾茶水等废弃物必须放置规定垃圾桶意乱倒堆积
313文件柜里资料排放整齐逾期废弃文件定期处理销毁避免余物品占文件柜空间
314位员工应注意保持环境清洁时整理办公区域保持桌面卫生整齐天班办公椅办公品文件放置适合位置
315办公区应配纸娄楼层公区域应设置垃圾桶垃圾物业理部门统清理
316周五班前部门组织员工清理办公桌面纸类垃圾
32位员工应养成节水水惯水应手关水龙头发现水龙头马桶等供水设备损坏漏水时应通知行政事部快修复
33公司电话方便公司外界沟通方便处理公务专班时间私电话通话时间超___分钟严禁擅公司私电话业务长途电话精简量缩短通话时间音量低量影响事工作
___节约纸张废纸处理
341注意节约纸养成正反两面纸张惯
342充分利部局域网传递相关信息减少纸张量
343需复印印刷文件资料量减少余份数
344办公废纸碎纸机处理集中收集卖废品收购单位涉保密废旧文件行政事部集中处理
35防火安全
351单位办公室装修需报资产理部备案装修期间应注意防火防盗工作
352室乱接时电线插头确需时应专业电工进行处理电炉电器电热器具办公室时应切断相关电源确保电安全
353丢烟头视具体条件设置吸烟区烟灰缸会议室等公场禁止吸烟设立禁烟标志
354办公场规定配置消防器材消防通道公道乱堆杂物保持通道畅
355现金物品存放部门应保险柜装配防盗门(铁闸)安保装置确保安全防护措施装安全报警装置应适时检查否失效额现金应规定时存入银行
356单位存取额现金时应安排车辆两行必时提请保卫部门派员行保卫
357建立健全门卫保安制度条件应实行___时值班值班员应严守职责发现问题时处理报公司相关部门直接报警
___节约电
361空调
3611原年___月~___月期间开中央空调遇特高温高湿天气时间酌情开启
3___节假日少量员工加班时原开中央空调
3613办公室员外出时应手关闭室空调
3614独立空调室温超25C时开启员外出时应关闭空调
362明办公电
3621办公室明电办公室行理办公员应养成节约电惯
3622然光线充足时量工明
3___员外出中午休息班应关闭明电器电源
37员访公司前台文员应判访者身份保险员推销员进入明确访客身份前台文员安排等候会面非特殊原应允许客户直接进入办公区域
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