公文知识系列之三十四：公文语言规范十戒

公文知识系列三十四：公文语言规范十戒

   公文作严格法定程序规范体式制定文书具法规证记载作语言呈现准确简洁庄重体等特点词遣句强规范性根实践认公文语言规范应严格十戒
 
戒准准确公文语言第义公文失准确便失应作公文语言戒准少须注意避免四种现象：避免偏概全普遍行文时注意少绝性夸张性词语现象部分现象说成部分全部规律性东西说成规律性东西二避免笼统模棱两禁概差许类词语数字说明数字说明需形象说明形象说明三避免文中涉情况事实符想引起重视解决问题夸事实问题说严重想避免引起注意轻描淡写更歪曲甚编造事实四避免词贴切握词语涵外延准确
 
戒歧义戒指代明避免种理解具体做：非特定语境词语身种释义加强领导干部四化建设四化二语言表述严谨产生歧义会场边站着名服务员指会场某边站着名服务员呢会场边站着名服务员呢？三语法正确语病造成误解关会议室吸烟通知通知意思求会议室吸烟标题显然应该改成关严禁会议室吸烟通知四缩略词语应宣传贯彻缩略宣贯公福利缩略成公福等五标点正确出现标点失导致理解特分号句号错容易产生理解六断句断行合理合理断句产生误解歧义尤标题注意方面问题
 
戒庄庄指庄重语言庄重持重格调郑重严肃体现公文公务活动中法定效力权威性语言表述严肃二专业术语适度公文毕竟科技文献少专业术语少三语言简洁拖泥带水研究决定该方案暂时予执行句中暂时予执行改成暂执行四必感情色彩力弘扬艰苦朴素作风分钱掰成两半句中分钱掰成两半作讲话稿尚公文妥
 
戒浮华选朴素实词语实通俗易懂语气浮夸语句结构简单少限制词修饰语句子套句子二避免堆砌词语坚定信心勇进取懈奋斗持恒开展工作······词语堆砌明显没必三少排夸张喻代等修辞公文文学作品排句起强调效果反显朴实特请示报告批复等文件中排句四倒装句插入语等五注意文种语句惯求通常言请示报告等陈述句式旨陈述清楚请示报告问题通知批复等祈句式讲清楚求做
 
戒繁琐简精炼罗嗦惜墨金意识字表述两字句话表述清楚两句话二开门见山直奔题特批复类文件中强调原意义目等直接批复容求说出三概括抓核心谈点抓住事实矛盾特点意义写事巨细说反问题掩盖住四合理文言词语文言词语身容量涵丰富公文中适运公文语言更加简洁力
 
戒风保持公文语言严谨细致稳重方准确权威等风格便网络语言品风格语言防止认网络语言时俱进新意错误认识模仿网络语言体公文中刻意相力等现象应避免二政策听风雨防止单位领导讲话中意见作组织意见方针政策意见措施组织没正式确定前公文中应出现确需体现应注意措词免误导组织造成动三事情词推敲核实云云犯想然验义错误
 
戒俗语规范现代书面语言口语词方言词土俗俚语生造词语等应口语化项务合预定日期完成中合预定日期改期二方言土语方言土语时候会书面语更形象生动保持公文严肃性非出现方言土语意思词时务必想办法书面语译出
 
戒客套避免行文中分谦恭滥敬语认清公文代单位立言敬语握分寸适敬语必方尊重贵单位贵公司等公文视私信函谦恭敬语二避免客套公文简洁明快事情说清楚尊重方适度委婉分客套
 
戒修饰慎程度副词动辄高全满词语特表示程度词语根实际情况合理准确加运说某工作刻苦时动动说废寝忘食十年工作日说某项工作重时动动说事关全局
 
戒典群众读懂书面语度引典公文具定广泛性群众性语言约定俗成度引典卖弄学问弄玄虚嫌疑文风华实更助工作部署事情解决公文中典特请示命令通告批复中绝引典
 
（摘：办公室业务20119公文语言规范十戒作者夏献民略删节）


文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传

《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档